Calculadora de plazos de boda

¿Cuándo se envía cada cosa en vuestra boda?

Todas las bodas siguen el mismo ritmo, y hay más momentos de los que creéis. Contactaréis con vuestros invitados cinco o seis veces: el Save the Date, la invitación, el recordatorio de confirmación, la última ronda de llamadas y las fotos con un agradecimiento, más una ronda aparte para elegir menú en las bodas con viaje. La calculadora sitúa todos esos momentos en vuestra fecha y cambia automáticamente entre el calendario clásico y el anticipado, para bodas en las que los invitados reservan hotel o viaje. Aquí abajo tenéis la norma neerlandesa para cada paso.

¿Cuándo se envía un Save the Date?

Enviad el Save the Date unos 10 meses antes de la boda. Antes lo normal eran 6 meses, pero las agendas se llenan más rápido que nunca: si os adelantáis, estaréis en todas las agendas antes de que se cruce una escapada o un festival. Hacerlo en digital es perfectamente válido: un mensaje cariñoso por WhatsApp o por correo electrónico es ya lo habitual. ¿Os casáis en el extranjero? Contad unos 12 meses hacia atrás, porque el viaje y los días libres requieren planificación. Pensad en el Save the Date como un adelanto de vuestro estilo, todavía sin todos los detalles prácticos. Ver nuestros Save the Date.

¿Cuándo se envían las invitaciones de boda?

Para la mayoría de las bodas vale la etiqueta de siempre: la invitación sale de 6 a 10 semanas antes, lo bastante cerca para que los invitados puedan confirmar de verdad y con margen suficiente para organizar canguro y transporte. Si vuestros invitados reservan hotel o viaje, la calculadora le da la vuelta: el enlace se envía unos 6 meses antes para que todos puedan reservar a tiempo. Lo bueno de una web de boda en ambos casos: ¿el programa aún no está cerrado? Actualizáis la web y todos ven automáticamente la última versión. La confirmación de asistencia va incluida, y después de la boda compartís allí las fotos. ¿Queréis también invitaciones impresas? Calculad 4 semanas más para el diseño y la producción. Descubrid la invitación de boda digital.

¿Cuándo se pregunta por el menú y las alergias?

Lo más práctico es preguntar una sola vez: incluid la elección de menú (carne, pescado, vegetariano o vegano) y las alergias directamente en el formulario de confirmación. Solo con una fecha límite de confirmación temprana (bodas con viaje) el menú no suele estar cerrado todavía; en ese caso, planificad una ronda aparte después de la prueba de menú, de 2 a 3 meses antes, con todos vuestros invitados de día. Aquí también notaréis por qué una web de boda funciona tan bien: los invitados rellenan su elección en el formulario de confirmación y vosotros enviáis al catering un único resumen en lugar de reunir cuarenta mensajes sueltos. Cómo funciona la confirmación de asistencia ampliada con elección de menú.

¿Cuándo se pone la fecha límite de confirmación?

Por defecto, poned la fecha límite de confirmación 6 semanas antes de la boda: con margen antes de que el catering quiera el número definitivo (2 o 3 semanas antes) y lo bastante tarde para que las respuestas se mantengan. ¿Los invitados tienen que reservar hotel o viaje? Entonces, pronto: elegid de 3 a 5 meses en la calculadora para que todos vayan por delante de los plazos de reserva. Dejad que los invitados respondan a través de vuestra web de boda: cada respuesta queda ordenada en un solo sitio, con la elección de menú, las preferencias alimentarias y los invitados de noche. Cómo funciona una web de boda con confirmación de asistencia.

¿Cuándo se comparten las fotos y se envían los agradecimientos?

Dentro de las 4 semanas siguientes a la boda, más o menos. Subid las fotos de vuestro día a la web de boda: todos tienen ya el enlace, así que nadie tiene que esperar a un WeTransfer que caduca. Añadid un agradecimiento personal; esperar a las fotos del fotógrafo, por supuesto, está bien. Apuntad quién os regaló qué para poder añadir una frase breve y personal. Por correo postal resulta especialmente cariñoso, pero agradecer en digital también vale.

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