Hochzeits-Zeitplanrechner

Wann verschickt ihr was rund um eure Hochzeit?

Jede Hochzeit hat denselben Rhythmus, und es gibt mehr Momente, als man denkt. Ihr meldet euch fünf- bis sechsmal bei euren Gästen: Save the Date, Einladung, RSVP-Erinnerung, die letzte Nachfassrunde und die Fotos mit Dankeschön, bei Hochzeiten mit Anreise außerdem eine eigene Runde für die Menüwahl. Der Rechner legt all diese Momente auf euer eigenes Datum und wechselt automatisch zwischen dem klassischen Ablauf und dem frühen Ablauf für Hochzeiten, bei denen Gäste Hotels oder Reisen buchen. Unten findet ihr die niederländische Faustregel für jeden Schritt.

Wann verschickt ihr ein Save the Date?

Ein Save the Date verschickt ihr etwa 10 Monate vor der Hochzeit. Früher galten 6 Monate als Faustregel, aber Kalender füllen sich schneller denn je: Wer früh dran ist, steht in jedem Kalender, bevor ein Wochenendtrip oder ein Festival dazwischenkommt. In den Niederlanden darf das ganz selbstverständlich digital sein: Eine herzliche Nachricht per WhatsApp oder E-Mail ist dort inzwischen üblich. Heiratet ihr im Ausland, rechnet mit etwa 12 Monaten, denn Reise und Urlaub wollen geplant sein. Seht das Save the Date als Vorgeschmack auf euren Stil, noch ohne alle praktischen Details. Unsere Save-the-Date-Karten ansehen.

Wann verschickt ihr die Hochzeitseinladungen?

Für die meisten Hochzeiten gilt die übliche Etikette: Die Einladung geht 6 bis 10 Wochen vorher raus, nah genug, dass Gäste wirklich zusagen können, früh genug für Babysitter und Anreise. Buchen eure Gäste Hotels oder Reisen, dreht der Rechner es um: Der Link geht etwa 6 Monate vorher raus, damit alle rechtzeitig buchen können. Das Schöne an einer Hochzeitswebsite in beiden Fällen: Der Tagesablauf steht noch nicht fest? Ihr passt die Seite einfach an, und alle sehen automatisch die neueste Version. RSVP ist eingebaut, und nach der Hochzeit teilt ihr dort die Fotos. Wollt ihr zusätzlich gedruckte Karten, rechnet 4 Wochen extra für Gestaltung und Druck ein. Die digitale Hochzeitseinladung entdecken.

Wann fragt ihr Menüwahl und Allergien ab?

Am praktischsten ist es, nur einmal zu fragen: Nehmt die Menüwahl (Fleisch, Fisch, vegetarisch oder vegan) und Allergien direkt ins RSVP-Formular auf. Nur bei einer frühen RSVP-Frist (Hochzeiten mit Anreise) steht das Menü dann oft noch nicht fest; plant in dem Fall eine eigene Runde nach dem Probeessen, 2 bis 3 Monate vorher, bei allen Tagesgästen. Genau hier merkt ihr, warum eine Hochzeitswebsite so gut funktioniert: Gäste tragen ihre Wahl selbst im RSVP-Formular ein, und ihr schickt dem Caterer eine Übersicht, statt vierzig einzelne Nachrichten zusammenzusuchen. So funktioniert das erweiterte RSVP mit Menüwahl.

Wann legt ihr die RSVP-Frist fest?

Standardmäßig legt ihr die RSVP-Frist 6 Wochen vor die Hochzeit: deutlich bevor der Caterer die endgültige Personenzahl braucht (2 bis 3 Wochen vorher), und spät genug, dass Zusagen auch wirklich halten. Müssen Gäste Hotels oder Reisen buchen? Dann bewusst früh: Wählt im Rechner 3 bis 5 Monate, damit alle vor den Buchungsfristen dran sind. Lasst eure Gäste über eure Hochzeitswebsite antworten: So liegt jede Antwort übersichtlich an einem Ort, inklusive Menüwahl, Essenswünschen und Abendgästen. So funktioniert eine Hochzeitswebsite mit RSVP.

Wann teilt ihr die Fotos und verschickt Dankeskarten?

Innerhalb von etwa 4 Wochen nach der Hochzeit. Stellt die Fotos eures Tages auf die Hochzeitswebsite: Alle haben den Link schon, also muss niemand auf einen WeTransfer warten, der abläuft. Schickt ein persönliches Dankeschön dazu; auf die Bilder vom Fotografen zu warten, ist natürlich in Ordnung. Notiert euch, wer welches Geschenk mitgebracht hat, dann könnt ihr einen kurzen, persönlichen Satz ergänzen. Per Post fühlt es sich besonders herzlich an, aber ein digitales Dankeschön ist auch völlig in Ordnung.

Alles auf einen Blick