Datenschutzerklärung

1. Welche Daten verarbeiten wir?

• Konto- und Kontaktdaten des Organisators (etwa Name und E-Mail-Adresse) für den Vertrag, die Rechnungsstellung und den Support.
• Inhalte Ihrer Website, die Sie im Editor eingeben (Texte, Einstellungen, Medien, Layout). Dazu können auch Angaben über Gäste oder Familie gehören, die Sie selbst hinzufügen.
• RSVP- und Gästedaten, wenn Gäste über einen persönlichen Link antworten (zum Beispiel Teilnahme, Personenzahl, Kontaktdaten oder Essenswünsche, soweit Sie diese Felder verwenden).
• Zahlungsdaten: Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Wir erhalten keine vollständigen Kartendaten; Stripe verarbeitet diese als Zahlungsdienstleister.
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Logdateien für Sicherheit, Fehlerbehebung und die Verbesserung des Dienstes.
• KI-Funktionen: Wenn Sie den Assistenten nutzen, können eingegebene Texte oder Anweisungen an OpenAI gesendet werden, um eine Antwort zu erzeugen. Auf unseren Servern kann optional technische Telemetrie eingesetzt werden, wenn in unserer Umgebung die dafür nötigen Schlüssel konfiguriert sind.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Wir verarbeiten Daten unter anderem:

• zur Erfüllung des Vertrags (Erbringung des Dienstes, Ihr Konto, Kommunikation über Ihre Bestellung);
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (etwa Buchführung und steuerliche Aufbewahrungspflichten);
• zur Wahrung berechtigter Interessen (Sicherheit, Betrugsprävention, Verbesserung der Plattform), wobei wir die betroffenen Interessen abwägen;
• auf Grundlage Ihrer Einwilligung, wo das Gesetz sie verlangt, zum Beispiel für bestimmte nicht notwendige Cookies; siehe unsere Cookie-Seite.

3. Speicherdauer

Wir speichern Daten nicht länger, als es für diese Zwecke nötig ist, es sei denn, eine längere Frist ist gesetzlich vorgeschrieben. Konto- und Konfigurationsdaten werden gespeichert, solange Sie den Dienst nutzen, und danach für einen angemessenen Zeitraum für Support und Streitigkeiten. Logdateien werden in der Regel kürzer gespeichert. RSVP-Daten folgen dem Lebenszyklus Ihrer Konfiguration und Ihren Entscheidungen im Produkt.

4. Auftragsverarbeiter und Dienste

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein, darunter:

• Convex: Backend, Speicherung und Serverlogik.
• Vercel: Hosting und Bereitstellung der Website.
• Stripe: Zahlungen.
• OpenAI: Verarbeitung von Eingaben für KI-Funktionen, wenn Sie diese nutzen.
• Microsoft 365 / Microsoft Graph: Versand transaktionaler E-Mails aus unserem Backend.
• Google (Google Ads / gtag): Messung auf der öffentlichen Website; Einzelheiten auf der Cookie-Seite. In diese Website ist keine separate Consent-Management-Plattform eingebunden; Tags werden so geladen, wie auf der Cookie-Seite beschrieben.
• Crisp: Chatfunktion auf öffentlichen Seiten, wenn das Chat-Widget aktiviert ist (siehe Cookie-Seite).

Soweit erforderlich, schließen wir mit Auftragsverarbeitern Verträge zur Auftragsverarbeitung. Bei Übermittlungen außerhalb des EWR setzen wir geeignete Garantien ein, etwa die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, soweit anwendbar.

5. Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Eine Übersicht über Namen, Zwecke und Speicherdauer finden Sie auf unserer Cookie-Seite.

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO können Sie unter anderem Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar) verlangen sowie bestimmten Verarbeitungen widersprechen. Außerdem können Sie sich bei der niederländischen Datenschutzbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl), beschweren.

Senden Sie Anfragen an [email protected].

7. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen. Keine Übertragung über das Internet ist jedoch völlig risikofrei.

8. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ ändert sich dann. Bitte prüfen Sie diese Seite regelmäßig.

10. Verantwortlicher

apeelingai B.V.
Sterrenkroos 144
8043 NX Zwolle
Niederlande

E-Mail (Kontakt und Datenschutz): [email protected]

Niederländische Handelskammer (KVK): 92422543 · USt-IdNr.: NL866037901B01